Réunion du 8 Septembre 2025 - Lancement Activité IA Formation
Laurent M. • Maxime • Elisar • 14h30-16h30

🎯 Contexte et Participants

ℹ️
Objectif de la réunion : Présenter les outils commerciaux finalisés, valider les nouveaux processus de vente et former l'équipe commerciale aux solutions IA Formation.

👥 Participants et Rôles

👨‍💼 Laurent MOUTAMA
Rôle : Gérant & Formateur principal
Responsabilités : Outils techniques, formations, back-office
👨‍💼 Maxime
Rôle : Commercial
Action immédiate : RDV prospect le 09/09 à 10h
👩‍💼 Elisar
Rôle : Commercial
Expertise : OPCO et financements

📋 Décisions Clés Actées

💰 Nouvelle Grille Tarifaire (Avenant Contrat)

⚠️
Important : Simplification de 3 à 2 paliers de commission. Un avenant au contrat sera envoyé dans la semaine pour officialiser ces nouvelles conditions.
Chiffre d'Affaires Taux de Commission Plafond Remise Max Exemple Type
1 000€ - 7 000€ 15% 10-15% Formation 2 jours / 4 participants
7 001€ et plus 20% 20-25% Formation 3+ jours / 10+ participants

🗺️ Organisation Territoriale

  • Zones géographiques : Flexibles entre commerciaux
  • Obligation : Information mutuelle sur les interventions
  • Coordination : Via email et téléphone entre Maxime et Elisar
  • Reporting : Informer Laurent pour le suivi global

🛠️ Outils Commerciaux Présentés

🖥️ État des Outils au 08/09/25

Outil Statut Configuration Action Requise
Email Pro En cours Signature HTML à finaliser Config signature (Laurent)
Simulateur de Vente Opérationnel Lien personnel fourni Test immédiat
Test Maturité IA Corrigé Bug mono-financement résolu Utilisation libre
Hub IA Texte Actif ChatGPT 4/5 via Make Test & familiarisation
Hub IA Image Actif DALL-E 3 + Ideogram Test génération
Claude AI En attente Réactivation prochaine Attendre activation

📊 Focus : Simulateur de Vente

🎯 Démonstration Live en Réunion
Cas présenté par Laurent : Formation mixte multi-services

Paramètres :
  • Durée : 3 jours
  • Jour 1 : 4 personnes (Initiation IA) = 2 400€
  • Jour 2 : 2 personnes (Vente) = 1 200€
  • Jour 3 : 5 personnes (Admin) = 3 000€
Résultats calculés :
  • CA Brut : 7 200€
  • Plafond remise autorisé : 25%
  • Remise appliquée : 20%
  • CA Net : 5 760€
  • Commission (15%) : 864€
  • Économie client : 1 440€
Statut : ✅ Validation immédiate possible

📝 Processus Commercial Validé

1
Test de Maturité
Envoi du lien personnalisé au prospect (version corrigée)
2
Analyse Besoins
Discussion résultats et identification formations adaptées
3
Simulation Tarifs
Calcul en temps réel avec le simulateur (remises, commissions)
4
Vérification Disponibilités
Calendly avec délai 31 jours minimum (contrainte OPCO)
5
Conversion
Formulaire complet + transmission back-office (Virginie)

📚 Catalogue Formations Validé

Formation Tarif/jour Durée Remarques Réunion
Initiation IA Générative 600€ NET 1 jour (7h) Prérequis obligatoire avant automatisation
IA pour la Vente 600€ NET 1-2 jours Cas Maxime demain 10h
IA Administrative 600€ NET 1-2 jours Cible OPCO suggérée par Elisar
Automatisation No-Code 700€ NET 2-3 jours Nécessite initiation IA validée
Formation Mixte 600€ NET fixe Variable Tarif unique simplifié (décision réunion)

🤖 Hub IA - Agrégateur de Formation

💡
Argument commercial majeur de Laurent :
"Les apprenants ne seront jamais bloqués par des quotas, contrairement aux versions gratuites qui limitent à 10h30 en formation. Coût réel : 2-3€/jour/personne en tokens vs 30€/mois pour un abonnement ChatGPT+."

✨ Fonctionnalités Démontrées

🧠 Modèles IA
• ChatGPT 4 et 5
• Claude AI (bientôt)
• Sans limitation tokens
• Instructions personnalisées
🎨 Génération Images
• DALL-E 3 intégré
• Ideogram (v12/13)
• Templates métiers
• Export direct
📄 Analyse Documents
• PDF, Excel, Images
• Cloudinary temporaire
• Suppression 1h
• Contexte conservé
🚫
Consigne stricte de Laurent :
"Ne JAMAIS partager les liens du Hub avec les clients ! Ces outils sont exclusivement pour les formations. Le code est encapsulé mais lisible. Objectif 2026 : commercialisation séparée en SaaS."

✅ Actions Immédiates Post-Réunion

📋 Répartition des Tâches

Responsable Action Délai Statut
Laurent Envoi avenant contrat + compte-rendu 09/09 matin En cours
Laurent Lancement mailing après validation Semaine 37 En attente
Laurent Réactivation Claude AI + bug responsive Cette semaine Planifié
Maxime RDV prospect commercial 09/09 10h Imminent
Elisar Config signature + prospection OPCO Cette semaine À faire
Tous Test simulateur + Hub IA Immédiat Prioritaire

🎯 Check-list Immédiate

  • ☐ Tester le simulateur avec 3 cas pratiques minimum
  • ☐ Configurer signature email (code HTML fourni)
  • ☐ Explorer le Hub IA (ChatGPT + génération images)
  • ☐ Envoyer 5 tests de maturité cette semaine
  • ☐ Préparer argumentaire pour prospects
  • ☐ Échanger entre commerciaux (coordination zones)
  • ☐ Tester responsive mobile du simulateur
💡
Conseil de Laurent :
"Il faut y aller maintenant ! Les budgets OPCO se décident en octobre-novembre. Après décembre, il faudra attendre janvier. C'est le moment idéal pour valider des formations sur Q4 2025."

📅 Planning de Suivi

📅
Semaine du 09/09
• RDV Maxime (10/09)
• Config signatures
• Tests outils
• Démarrage prospection
📅
Semaine du 16/09
• Lancement mailing
• Premiers retours
• 50+ tests maturité
• Relances J+3
📅
30/09 - 14h30
• Réunion de suivi
• Bilan mailings
• Formation Airtable
• Stratégie octobre
📌
Prochaine Réunion Confirmée :
Date : 30 septembre 2025 à 14h30 (durée 2h)
Participants : Laurent, Maxime, Elisar (+ Soraya si disponible)
Ordre du jour : Bilan mailings | Formation Airtable | Retour d'expérience | Ajustements stratégie

📞 Contacts & Support

Équipe Support

Laurent MOUTAMA - Gérant
📱 06-77-11-97-11
📧 gestion@iaformation-france.fr
Virginie - Back-Office OPCO
Via Laurent pour coordination
Soraya - Formatrice
Présentation prochaine réunion