Module 1
Introduction à l'automatisation et au no-code
⏱️ Durée : 1h15 (09h00-10h15)
• Accueil et audit des processus (20 min)
- Tour de table : métier, outils actuels, tâches répétitives
- Exercice : lister 10 tâches répétitives
- Critères : fréquence, durée, règles claires
• Fondamentaux de l'automatisation (30 min)
- Définitions : automatisation, no-code, low-code, iPaaS
- Paradigme Trigger → Action → Résultat
- Connecteurs : API, webhooks, intégrations natives
- Démonstration : automatisation en 2 minutes
• Panorama des outils no-code (25 min)
- BDD : Airtable, Notion, Google Sheets
- Automatisation : Zapier, Make, n8n
- Interface : Softr, Glide, AppSheet
- Exercice : cartographier outils actuels + connexions
✅ Livrable : Liste 5 tâches automatisables + cartographie outils
Module 2
Automatisation avec Zapier
⏱️ Durée : 1h30 (10h30-12h00)
• Prise en main de Zapier (25 min)
- Interface et vocabulaire : Zap, Trigger, Action, Filter, Path
- Applications disponibles (6000+)
- Limites plan gratuit vs payant
• Créer ses premiers Zaps (40 min)
- Zap 1 : Email + PJ → Google Drive
- Zap 2 : Formulaire → Sheets + Slack
- Zap 3 : Événement calendrier → Rappel email
- Test et dépannage
• Fonctionnalités avancées (25 min)
- Filtres : conditions d'exécution
- Formatter : transformer les données
- Paths : branches conditionnelles
- Multi-step Zaps
- Exercice : Zap avec filtre et formatage
✅ Livrable : 3 Zaps fonctionnels + 1 Zap avec filtre
Module 3
Automatisation avancée avec Make
⏱️ Durée : 1h15 (13h00-14h15)
• Découverte de Make (25 min)
- Différences Zapier vs Make : quand utiliser lequel
- Interface visuelle par scénarios
- Modules, connexions, routeurs
- Exercice : recréer un Zap dans Make
• Construire scénarios complexes (30 min)
- Routeurs : diviser flux en branches
- Filtres avancés, conditions multiples
- Itérateurs et agrégateurs (listes)
- Gestion des erreurs
- Exercice : scénario avec routeur
• Intégrations et webhooks (20 min)
- Connexion API personnalisées
- Webhooks : recevoir données externes
- Variables et stockage
- Démonstration : scénario webhook
✅ Livrable : 2 scénarios Make (simple + avancé avec routeur)
Module 4
Bases de données avec Airtable
⏱️ Durée : 1h15 (14h30-15h45)
• Fondamentaux Airtable (25 min)
- Interface : bases, tables, champs, enregistrements
- Types : texte, nombre, sélection, formule, lien
- Différence avec Excel : puissance relationnelle
- Exercice : base simple suivi de projets
• Conception base de données (30 min)
- Relations entre tables : liens et lookups
- Champs calculés et formules
- Rollups : agrégation tables liées
- Vues : filtrer, trier, grouper
- Exercice : base CRM (Contacts + Entreprises + Opportunités)
• Automatisations natives Airtable (20 min)
- Triggers et actions intégrés
- Email quand statut change
- Intégration Zapier/Make
- Exercice : 2 automatisations natives
✅ Livrable : Base Airtable CRM avec relations + 2 automatisations
Module 5
Organisation avec Notion
⏱️ Durée : 1h00 (15h45-16h45)
• Prise en main Notion (20 min)
- Interface : pages, blocs, bases de données
- Templates productivité
- BDD inline vs full-page
- Notion AI : générer contenu
- Exercice : espace de travail personnel
• Gestion de projets avec Notion (25 min)
- Base projets avec propriétés adaptées
- Vues : tableau, liste, kanban, calendrier, galerie
- Relations avec autres bases
- Exercice : système gestion de projets
• Notion et automatisation (15 min)
- Connexion Notion ↔ Zapier/Make
- Boutons et automatisations internes
- Démonstration : Notion → email rappel
✅ Livrable : Espace Notion gestion de projets configuré
Module 6
Projet intégrateur et plan d'action
⏱️ Durée : 45 min (16h45-17h30)
• Conception workflow complet (20 min)
- Choisir processus métier à automatiser
- Dessiner le flux : étapes, outils, déclencheurs
- Identifier connexions nécessaires
- Mini-atelier : chacun conçoit son workflow
• Plan d'action personnalisé (15 min)
- Prioriser : quick wins vs long terme
- Choisir 3 automatisations à mettre en place
- Ressources : tutoriels, communautés
- Parcours recommandé vers "Techniques avancées"
• Évaluation et clôture (10 min)
- QCM de validation des acquis
- Questionnaire de satisfaction
- Remise attestation et templates
✅ Livrable : Conception workflow complet + plan d'action
🎯 Note : Ce programme + "Techniques avancées" préparent partiellement à RS6689
